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隐私政策
PARK model agency株式会社（以下称「本公司」）对于经营的住宿设施「Kokage Villa Nikko（KVN）树荫庄园」及本网站（以下合称「本服务」）所取得的个人信息，依下列方式处理。
第1条（收集的信息）
・预订时：姓名、地址、电话、电子邮件、入住人数、预计抵达时间等
・入住时：依日本《旅馆业法》制作住宿者名册所需的信息（全体住宿者的姓名、地址、联系方式；在日本没有住址的外国籍旅客，另需国籍、护照号码及护照复印件）
・咨询时：咨询内容与联系方式
・浏览本网站时：Cookie、IP地址、浏览记录等访问数据
※信用卡信息由支付服务商直接取得，本公司不会保存。
第2条（使用目的）
・受理与确认预订、提供住宿服务及入住说明
・依法制作并保存住宿者名册
・回复咨询
・收费与退款
・紧急情况或发生问题时的联系
・以无法识别个人的方式进行统计分析、改善服务
・经本人同意后寄送相关通知
第3条（提供第三方与委外处理）
除法律规定外，未经本人同意，本公司不会将个人信息提供给第三方。但在达成使用目的所需范围内，可能委托或提供给订房管理系统与支付服务商（AirHost、Stripe等）、您预订时使用的订房网站、运营代理公司及清洁业者。本公司会对受托方进行适当监督。
第4条（位于日本境外的业者）
上述业者中，可能包含服务器位于日本境外的业者。本公司将依日本《个人信息保护法》采取必要且适当的措施。
第5条（安全管理）
本公司采取必要且适当的措施，防止个人信息外泄、遗失或毁损。
第6条（保存期间）
住宿者名册依法保存3年；其他个人信息仅在达成使用目的所需期间内保存。
第7条（查询、更正、删除等请求）
本人提出查询、更正、停止使用或删除个人信息的请求时，本公司将在确认本人身分后，依法迅速处理。
第8条（Cookie的使用）
本网站可能为提升便利性及进行存取分析而使用Cookie。您可以在浏览器设定中停用Cookie。
第9条（政策修订）
本公司可能视需要修订本政策，修订后的内容自刊登于本网站时起生效。
第10条（联系窗口）
PARK model agency株式会社
日本东京都台东区雷门一丁目1番11号
电话：+81-70-2169-9747
电子邮件：kvn.japan.info@gmail.com
使用条款
本条款规定PARK model agency株式会社（以下称「本公司」）经营的住宿设施「Kokage Villa Nikko（KVN）树荫庄园」（以下称「本设施」）的使用条件。
第1条（适用范围）
本条款适用于本设施的住宿契约及本网站的使用。通过其他订房网站预订时，价格、取消等条件以该网站的规定为优先。
第2条（预订与契约成立）
在官方网站的预订，于在线付款完成并寄出预订确认邮件时成立。
第3条（价格与付款）
价格以整栋为单位，为预订页面显示的总金额（含税）。仅接受信用卡在线预付。
第4条（取消）
取消费用依「特定商取引法标示」及预订页面显示的取消政策办理。
第5条（入住人数）
每栋最多入住5人（含婴幼儿）。不接受超过预订人数的入住，也不接受非住宿者留宿。
第6条（入住与退房）
入住时间为15:00〜24:00（22点后抵达请事先联系），退房时间为10:00。以智能门锁自助入住。
第7条（住宿者名册）
依日本《旅馆业法》，请提供全体住宿者的姓名、地址及联系方式。在日本没有住址的外国籍旅客，须出示护照并提供复印件。
第8条（禁止事项）
・在室内吸烟（仅限凉亭吸烟）
・在指定场所以外使用明火
・大声喧哗等影响邻居的行为
・带走物品、改造或损坏设施
・举办派对或活动
・携带宠物（依法认可的辅助犬除外）
・违反法律或公序良俗的行为
第9条（损害赔偿）
因旅客故意或过失造成建筑、设施或物品损坏、污损时，须负担修缮或清洁的实际费用。
第10条（免责）
因天灾、停电、网络故障等非本公司责任所致的服务中断，本公司恕不负责。贵重物品请自行保管。本设施被森林环绕，可能出现昆虫或野生动物。
第11条（拒绝住宿）
违反本条款，或严重影响其他旅客或邻居时，本公司有权拒绝或终止住宿，住宿费用恕不退还。
第12条（准据法与管辖）
本条款以日本法律为准据法。与本设施使用相关的争议，以东京地方法院为第一审专属合意管辖法院。
第13条（条款修订）
本公司可能视需要修订本条款，修订后的内容自刊登于本网站时起生效。
2026年9月28日修订